Dyrektor ZS nr 1 w Bukownie zaprasza do składania ofert na zieloną kolonię w w roku 2016.
Oferty nalezy składać do 31.01.2016 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
na zadanie
Wyjazd dzieci klas III szkół podstawowych na zieloną szkołę
I Zamawiający
Gmina Bukowno - Zespół Szkół nr 1 w Bukownie, ul. Szkolna 8, 32-332 Bukowno
II Zapytanie ofertowe
III Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolonii śródrocznej, tzw. ”zielonej szkoły” dla uczniów Zespołu Szkół nr 1 - Szkoły Podstawowej nr 1 w Bukownie w miejscowości nadmorskiej Sianożęty.
- Przewidywana liczba uczniów 40.
- Czas trwania wypoczynku 15 dni (łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu), w tym 14 noclegów.
- Podstawienie w obie strony, zgodnie z ustalonym harmonogramem, czystego, sprawnego technicznie autokaru wysokiej klasy /klimatyzacja, WC/, spełniającego wszelkie wymogi zezwalające na przewóz dzieci.
- Zapewnienie obsługi dwóch kierowców, przejazd w ciągu dnia.
- Zapewnienie ubezpieczenia autokaru oraz wymaganych koncesji.
- W przypadku awarii autokaru zleceniobiorca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt.
- W przypadku awarii klimatyzacji koszt transportu zostanie obniżony do 10% proporcjonalnie do długości trasy.
- Odległość od plaży do 300 m.
- Zakwaterowanie w pokojach 2,3,4-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, bez łóżek piętrowych (wyklucza się pawilony z wyjściem z pokoju bezpośrednio na zewnątrz budynku).
- Zakwaterowanie wszystkich uczestników wyjazdu w jednym budynku murowanym, maksymalnie do 100 osób.
- Zapewnienie bazy rekreacyjno – sportowej: plac zabaw, boisko do gry w siatkówkę i koszykówkę, piłki nożnej, salę do zajęć ruchowych. Wyposażenie obiektu w salę TV, salę dyskotekową oraz salę do prowadzenia zajęć dydaktycznych.
- Zapewnienie programu rekreacyjno – sportowego:
- dwie wycieczki autokarowe z przewodnikiem,
- zorganizowanie dyskotek i ogniska z pieczeniem kiełbasek,
c)
d)
- Zapewnienie wyżywienia : trzy posiłki o wzbogaconej wartości odżywczej (śniadanie, obiad, kolacja) i podwieczorek oraz suchy prowiant na drogę powrotną. Wyjazd do domu - po śniadaniu. Stołówka znajduje się w budynku zakwaterowania.
- Zapewnienie bezpłatnego pobytu i odrębnych pokoi dla kierownika oraz 4 opiekunów.
- Zapewnienie opieki medycznej: pielęgniarka 24 godziny na dobę na terenie ośrodka, lekarz na wezwanie, zapewnienie środków pierwszej pomocy.
- Zapewnienie ogrzewania budynku w przypadku niskich temperatur.
- Ubezpieczenie grupy w pełnym zakresie.
IV Termin wykonania zamówienia
Termin: maj/czerwiec 2016 r.
V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy :
- posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- spełniają warunki i wymagania określone w SIWZ.
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń zgodnie z formą: spełnia- nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że wyżej wymienione warunki Wykonawca spełnia.
VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów.
Oferta Wykonawcy winna zawierać następujące dokumenty:
1. Oferta wykonawcy.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
3. Opinia lub protokół okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej wydanej właścicielowi ośrodka.
4. Zaświadczenie o stanie czystości środowiska odnoszące się do miejscowości, w której zostanie wykonana usługa.
5. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
6. Prezentacja fotograficzna, folder, strona internetowa obiektu.
VII Projekt umowy stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji.
Jolanta Nabiałek Mirosław Siudyka
wicedyrektor dyrektor
Bukowno, 2.11.2015 r.